Kapitel 1 Grundidé, mål och arbetsprinciper
§ 1.1 Grundidé
Föreningen är partipolitiskt och religöst obunden och bygger på principen om frivilligt medlemskap.
§ 1.2 Mål
Föreningens mål är att
Att verka för gemenskap mellan adoptivfamiljer.
Att verka för att familjerna kan träffas och utbyta erfarenheter med varandra.
Att verka för en bra relation med barnens ursprungsland.
Att verka för kunskap om Bulgarien.
Att verka för att förbättra villkoren för de barn som finns kvar på barnhemmen.
§ 1.3 Arbetsprinciper
Föreningens arbete skall bedrivas i enlighet med dessa mål, genom att vi anordnar träffar, aktiviteter och arbetar med biståndsverksamhet. Det är viktigt att redovisa biståndsinsatser för medlemmarna, att samarbeta med berörda personer på Adoptionscentrum och i Bulgarien och att arbeta i enlighet med Adoptionscentrums policy.
Kapitel 2 Gemensamma bestämmelser
§ 2.1 Organisation
Föreningen består av förälder/föräldrar som adopterat barn, blivande adoptivförälder/föräldrar, adopterade samt stödmedlemmar. Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden 1 maj – 30 april.
§ 2.2 Valbarhet
Valbar till styrelseledamot är varje medlem som är förälder och adoptivbarn som fyllt 18 år. Annan medlem eller stödmedlem kan vid behov adjungeras till styrelsen. Eventuella arbetsgrupper som bildas skall ha kontakt med styrelsen.
§ 2.3 Stadgefrågor
Endast föreningens ordinarie årsmöte kan besluta om ändringar av stadgarna. För stadgeändring erfordras 2/3 majoritet.
Kapitel 3 Stadgar för föreningen
§ 3.1 Namn och Säte
Föreningens namn är Bulgarienföreningen för adoptivfamiljer, förkortat BUFA. Föreningen har sitt säte där ordföranden finns.
§ 3.2 Uppgift
Föreningens uppgift är att arbeta i enlighet med föreningens mål och att erbjuda medlemmarna ett aktivt och meningsfullt medlemskap.
§ 3.3 Medlemskap och avgifter
Mom 1 – Medlemskap
Föreningen är öppen för alla som gagnar föreningens mål. Medlem kan vara person som adopterat barn från Bulgarien, planerar att adoptera eller själv är adopterad från Bulgarien. Medlem kan också vara stödmedlem.
Mom 2 – Avgifter
Medlem i föreningen följer föreningens stadgar och betalar av årsmötet fastställd medlemsavgift.
§ 3.4 Årsmöte
Mom 1 – Uppgift
Årsmötet som är föreningens högsta beslutande organ skall hållas senast den 20:e augusti varje år för att behandla:
a) styrelsens berättelse
b) revisorernas berättelse
c) frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
d) verksamhetsplan och budget
e) motioner och förslag
f) val
g) övriga årsmötesfrågor
Mom 2 – Sammansättning
Föreningens årsmöte består av närvarande medlemmar, föreningens styrelse samt revisorerna.
Mom 3 – Rösträtt
De medlemmar som har rösträtt vid årsmötet skall ha adopterat barn från Bulgarien eller vara på väg att adoptera barn från Bulgarien eller själv vara adopterad från Bulgarien och ha fyllt 18 år. Stödmedlemmar äger rätt att närvara vid årsmötet och har rösträtt. Personer med anknytning till biståndsprojekt får inte delta i diskussioner och beslut om bistånd. Styrelseledamot har inte rösträtt i fråga om styrelsens förvaltning och beviljande av ansvarsfrihet.
Mom 4 – Kallelse & möteshandlingar
Senast fyra veckor före årsmötet skall medlemmarna kallas personligen. Dagordning och övriga möteshandlingar skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.
Mom 5 – Motioner & styrelseförslag
Medlemmarna i föreningen har rätt att inlämna motion. Den skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Motioner och styrelseförslag till årsmötet skall finnas tillgängliga för medlemmarna en vecka före årsmötet.
Mom 6 – Valberedning
Valberedningens uppgift är att förbereda valen vid årsmötet. Valberedningens förslag till val av styrelse och revisorer skall finnas tillgängligt för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.
Mom 7 – Val mandattid
Årsmötet väljer:
a) Ordförande, ett jämnt antal övriga ledamöter, dock minst 4, samt 3 ersättare. Hälften av ledamöterna utses för en tid av 2 år, hälften för 1 år.
b) 2 revisorer samt 2 ersättare för dessa. Mandattiden är 1 år.
c) Valberedningen, bestående av en ordförande och minst 2 övriga ledamöter. Mandattiden är 1 år.
d) Eventuella övriga val.
Mom 8 – Omröstning
Beslut fattas genom öppen omröstning. Vid lika röstetal har mötesordförande utslagsröst. Vid personval skall sluten omröstning ske om någon så begär. Vid lika röstetal i sluten omröstning avgör lotten.
§ 3.5 Extra årsmöte
Styrelsen kan på eget initiativ sammankalla till extra årsmöte och om mer än 1/3 av medlemmarna begär det skall extra årsmöte sammankallas. Personlig kallelse skall då ske senast två veckor efter framställningen och minst tre veckor i förväg. Extra årsmöte skall endast behandla de frågor som föranlett dess sammankallande.
§ 3.6 Styrelsen
Mom 1 – Uppgift
Styrelsen är föreningens beslutande organ mellan årsmötena. Den har främst till uppgift att:
a) leda och samordna föreningens arbete
b) erbjuda alla medlemmarna möjlighet till aktivt medlemskap
c) ansvara för föreningens verksamhetsplanering, utveckling, ekonomi och administration
d) anordna årsmötet i enlighet med stadgarna och verkställa årsmötets beslut.
Mom 2 – Sammansättning m.m.
Styrelsen består av ordförande, sekreterare, kassaförvaltare och ytterligare två ledamöter samt 3 ersättare. Antalet övriga ledamöter och ersättare fastställs av årsmötet. Sekreterare och kassaförvaltare utses inom styrelsen omedelbart efter årsmötet. Styrelsen är beslutsför då minst halva antalet röstberättigade är närvarande.
Mom 3 – Firmatecknare
Styrelsen utser inom sig firmatecknare.
§ 3.7 Revision
Föreningens räkenskaper och förvaltning granskas av dess revisorer som skall avge revisionsberättelse. I det fall föreningen ansöker om och beviljas ett kontrollgirokonto (90-konto) kommer föreningen att anlita en kvalificerad revisor, godkänd av revisorsnämnden för granskning, enligt Stiftelsen för Insamlingskontrolls (SFI:s) föreskrifter.
§ 3.8 Föreningens upplösning
Föreningen kan upplösas efter beslut av minst 2/3 av de röstande vid ordinarie årsmöte. Fråga om upplösning kan endast behandlas om den tillkännagivits i till alla medlemmar utsänd skriftlig kallelse. Vid eventuell upplösning av föreningen skall eventuellt överskott av föreningens pengar användas av BUFA för bistånd till Bulgarien. Enskild medlem skall inte kunna göra anspråk på någon del av egendomen.